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- 一款风行的框架和归档系统可以辅助你坚持工作环境的整齐，同时还有其他很多利益。正如电子邮件归档和法律搜索工具的呈现一样。
去年一月
份，美国处所法院法官barbara
lmajor对高通处以850万美元的罚款，由于高通未能供给它与broadcom的专利诉讼案相干的电子邮件。major法官说："为了胜诉以及取得策
略性业务上风，高通成心扣留了对手的上万份症结文件。"在案中，高通未能在案件审理停止之前搜寻要害证人的盘算机，这是一项灾害性忽视，由于作为高通重要
证据的电子邮件后来被高通的一位代表律师发明。
而后，高通不将新发明的电子邮件提供应broadcom。
兴许你会以为："我们永
远不会做那样的事。"然而这里所说的并不仅是高通的糊涂行动。在2007年6月，达拉斯以155万美元的代价换取了一项过错裁决的和解，因为它未能向法庭
提交与案件有关的一些资料。达拉斯市的代表律师称，因为电子邮件体系过于庞杂，使得达拉斯市很难搜索到准确的材料。
这两个例子阐明了电子邮件在诉讼案件中的主要作用以及从大部门企业贮存的海量信息中搜索相关材料的危险。
这就促成了两个市场的构成，即电子邮
件归档和法律搜索工具。法律搜索是推进归档技巧发展的新能源。gartner公司预计，用于搜索软件和服务的开销将在将来三年里以35％的年增加率连续增
加；而idc公司预计电子邮件归档利用软件的销售额将从2007年的6.31亿美元增长到2011年的17亿美元，而且归档市场在今年春季就已经表示出蓬
勃的发展势头。
戴尔以1.55亿美元的价钱收购了服务型软件供给商m。垃圾邮件过滤就
是识别出所接收到的邮件中哪些邮件是对接收方完全没有意义的邮件，并进行拦截，删除等操作。essageone，后者提供的服务包括电子邮件归档、持续性
以及合规服务。barracuda networks和trend micro宣布了归档产品。 甲骨文在4月份发布行将推出一个名为universal
online archive的新产品系列，可以用来储存和治理非构造化数据，甲骨文电子邮件归档服务将是这个产品系列的第一个模块。
电子邮件归档市场与法律搜索市场同步发展并非是偶合。律师们紧盯电子邮件是因为电子邮件不仅是企业高管与员工交换的重要渠道，而且还记载了一家企业的业务流程。电子邮件中通常都包括一些当事人在毫无防范的情形下的舆论，那可能称为诉讼中确实凿证据。
然而归档还只是法律搜索的一个开端步骤，法律搜索还包含其余一些步骤。目前，法律搜寻行业已经开端广泛接收一个名为电子搜索参考模型的通用模式。
咱们将对这个模式进行剖析评测，它实用于各种企业跟组织，还供给了一套清楚的领导方针，是企业制订电子搜索政策的基本。咱们还将展现电子邮件归档在其中的
地位以及它们在哪些方面与其余局部相关系。
企业始终在应用电子邮件归档来缓解大批电子邮件对服务器造成的压力。将旧的信息从服务器上卸载之
后，邮件服务器就可以运行得更快一些，备份工作就会更加流利，it就可以更好地履行保留与处置政策。
归档也可以让搜索变得更轻松轻易，至少对电子邮件来说是这样。假如没有归档，就必须搜索备份系统以及用户的硬盘。
假如旧的电子邮件保存在磁带上，那么在搜索之前还必须将磁带上的信息恢复到邮件服务器上才行。归档就没有这方面的问题了，因为旧的邮件都保存在磁盘上，而
且完整是可搜索的。
电子邮件归档还可以用来储存其他类型的数据，比方office和sharepoint文件以及.wav音频文件。因为联邦
法院在2006年对可作为证据的信息的定义进行了划定，将电子数据与纸型文件一起纳入其中。
法规将电子数据称作电子存储信息或esi，包括目前可能找到的各种电子数据。涉案企业有任务将相关电子存储信息都保留下来并随时呈送法庭。
象赛门铁克和mimosa systems等那样的电子邮件归档厂商的产品可以贮存各品种型的数据并树立索引。而惠普等其他厂商则提供电子邮件和其他非构造化数据的通用归档产品。
加利福尼亚州圣马泰奥的承包商webcor builders在2002年购置了赛门铁克的enterprise
vault，并应用它来减轻旧邮件对其exchange服务器造成的压力，但是webcor
builder立即意识到，它还可以在公司的其他搜索事务上提供赞助。公司高等副总裁兼首席信息官gregg
davis表示，公司以前接到法庭命令后，通常要把旧的电子邮件从磁带或其他媒体上恢复到邮件服务器上才干进行搜索。davis说："我们晓得那样做并不
是最好的，我们老是惧怕会把事件搞砸。"他后来又购买了搜索加速器，这个插件模块可以加快搜索进度，与以前比拟几乎是天与地的差异。
他说："当初我们要搜索某个旧的信息，只有输入搜索词然后等10分钟就行了，而后我们就能够将搜索到的信息发送给律师。这给我们节俭了大批的时光，同时也让。海外邮件延迟提供海外邮件中继服务,专注解决海外邮件延迟难题,快来测试吧。我们大大地释怀了。我们再也不必担忧会因为这类事件而受到罚款或者其他处分或者导致案件败诉，法庭是不会接收‘我们不适合的搜索工具’这样的理由的。"
因为诉讼方面的请求，美国心理学协会投资购置了一款电子邮件归档平台。协会首席信息官tony habash表现，协会在2007年曾因而吃过一次大亏。很多员工将各种信息保留在硬盘或者光盘上，因而就必需用人工来搜索跟收集相干信息。
最后我们。反垃圾科
技部立项扶持,分布式协作反垃圾,双向过滤。把所有的资料都放在了一起，但是工作量十分大，后来我们就开始斟酌应用归档体系。"他抉择了
messageone的服务。
对中型企业来说，saas模式将比拟合适，因为它能够减轻员工的工作量。趁此机遇，habash还编制了一项连带保存政策。
我们将电子邮件归档与各流程联合起来，告知员工应当保存哪些电子邮件、为什么保存、如何保存以及何时将它们删除。"
